Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung (Art. 4 Nr. 7 DSGVO):

Moritz Wesseler
E-Mail: service@gigreply.app
Weitere Kontaktdaten: Impressum.

Geltungsbereich

Diese Erklärung gilt für die Web-App app.gigreply.com und die mobile App „gigReply“. Alle genannten Angebote werden im Folgenden als „Dienste“ bezeichnet. Grundlage sind die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Welche Daten wir erheben

Für gigReply® ist ein Konto mit E-Mail-Adresse und Passwort erforderlich. Ihre E-Mail nutzen wir ausschließlich für: Anmeldung, Passwort-Zurücksetzung, von Ihnen ausgelöste E-Mails (z. B. Einladungen) und gewünschte Benachrichtigungen. Wir versenden keine Werbe- oder Marketing-E-Mails.

Wir speichern und synchronisieren Ihre Buchungsanfragen, Termine, Umfragen und kalenderbezogenen Daten zwischen App bzw. Webbrowser und unseren Servern – damit die Dienste für Sie funktionieren.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Erstellung und Verwaltung Ihres Kontos, Bereitstellung der App-Funktionen, Synchronisation Ihrer Daten.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Betrieb, Sicherheit und Verbesserung der Dienste, Abwehr von Missbrauch.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Offenlegung, wenn Gesetze oder behördliche Anordnungen dies verlangen.
• Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Soweit wir Sie ausdrücklich um Einwilligung bitten (z. B. für bestimmte Benachrichtigungen oder optionale Funktionen).

Cookies

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies für Anmeldung und Sitzungsverwaltung ein. Diese Cookies sind für den Betrieb der Dienste erforderlich.

Wir verwenden keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Wenn Sie notwendige Cookies blockieren, können Anmeldung und zentrale Funktionen eingeschränkt sein.

Server-Logdateien

Der Betreiber der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Logdateien, die Ihr Browser übermittelt. Dazu gehören:

• Browsertyp und -version
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten dienen der Sicherheit und dem technischen Betrieb. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nur, wenn dies zur Aufklärung von Missbrauch erforderlich ist.

Anfragen und Umfragen

Wenn Kunden oder Brautpaare eine Anfrage oder Umfrage absenden, speichern wir die angegebenen Daten (z. B. Namen, Kontakt, Event-Details, Wünsche), um die Buchung zu bearbeiten und mit dem verantwortlichen DJ zu kommunizieren. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit sie für die Erbringung des Dienstes (z. B. E-Mail-Versand) oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist.

Firebase / Google Cloud

Diese Anwendung nutzt Firebase/Google Cloud (Firestore) für Speicherung und Verarbeitung der Daten. Anbieter: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Eine Verarbeitung kann auf Servern außerhalb der EU erfolgen. Google setzt u. a. Standardvertragsklauseln und weitere Garantien ein. Wir nutzen Firebase ausschließlich für den Betrieb der Dienste.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google: https://policies.google.com/privacy

E-Mail-Versand

Für transaktionale E-Mails (z. B. Umfrage-Links oder Bestätigungen) nutzen wir SMTP oder den Dienst Resend. E-Mail-Adressen und Metadaten werden nur zum Versand verarbeitet.

Automatisierte Textfunktionen (optional)

Wenn Sie als Kontoinhaber automatische Textfunktionen nutzen, kann eingefügte Korrespondenz zur Erstellung von Antwortentwürfen oder zur Datenerkennung verarbeitet werden. Dies ist optional und erfolgt nur bei manueller Nutzung. Das Ergebnis wird von Ihnen geprüft, bevor es übernommen wird.

Speicherdauer

Wir speichern Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Sie können jederzeit die Löschung verlangen; archivierte Daten können ebenfalls entfernt werden.

Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Beschwerde)

Sie haben das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Verarbeitung, ferner auf Berichtigung, Einschränkung, Löschung und Datenübertragbarkeit. Sie können der Verarbeitung widersprechen und sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für alle Fragen wenden Sie sich an die im Impressum angegebene Adresse bzw. an service@gigreply.app.

Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz: service@gigreply.app oder die Kontaktdaten im Impressum.